Администрация

Диапазонът на заплатите на работещите в България в категория Администрация обикновено е от 645 EUR (минимална заплата) до 1.475 EUR (най-високата средна стойност, действителната максимална заплата е по-висока).

Това е общата месечна заплата включително бонуси. Заплатите се различават значително в зависимост от позицията. Ако се интересувате от заплатите за дадена категория позиции, изберете от списъка.

Списък на позициите в категорията Администрация и техните длъжностни характеристики

Административен служител

• Преписване на документи с помощта на компютри.
• Водене на входяща и изходяща кореспонденция.
• Работа с фирмена кореспонденция, имейли и телефонни обаждания.
• Управление на kopирна и факс техника.
• Организиране и намиране на документи.
• Посрещане и обслужване на посетители, приготвяне и сервиран"""
• Преписване на документи с използване на компютри.
• Водене на входяща и изходяща кореспонденция.
• Обработка на фирмена кореспонденция, имейли и телефонни обаждания.
• Работа с копирно и факсово оборудване.
• архивиране и намиране на документи.
• Посрещане и обслужване на посетители, приготвяне и сервиране на освежителни напитки.
• Водене на протоколни записки по време на срещи и преговори.
• Резервиране на настаняване, пътни билети, самолетни билети и подобни задачи.
• Отговорност за закупуване на офис материали и други стоки, потребявани на ежедневна основа.
• Управление на касата и отговорност за възложени парични суми и ценности.

602 - 1.417 EUR

Администратор на договори

• Изготвяне на договори за покупко-продажба
• Договаряне на договорни условия с вътрешни и външни партньори
• Преглед и актуализиране на съществуващи договори

573 - 1.599 EUR

Архивист, Администратор регистър

• Получаване, съхраняване и управление на документите в отдела за allerdings и архиви.
• Завършване на вътрешните насоки за архивиране.
• Сортиране и регистриране на документите съгласно регламентите и плановете на отдела за allerdings.
• Заимстване на архивирани документи.
• Водене на архивен дневник.
• Унищожаване на остарели документи в съответствие с нормативните разпоредби.
• Отговорност за документацията в отдела за allerdings съгласно приложимото законодателство и вътрешните стандарти.

448 - 1.179 EUR

Асистент

• Самостоятелна подготовка на материали и презентации за пряк ръководител.
• Комуникиране с бизнес партньорите на компанията.
• Самостоятелно обработване на протоколи от срещи.
• Препоръчване и организиране на лични срещи за вашия пряк ръководител и неговите или нейните бизнес партньори.
• Записване на определени работни задачи и мониторинг на спазването на сроковете им.
• Съставяне на седмични, месечни и годишни роботи за мениджър и последващо координиране с планираната работа на пряк ръководител или компанията.

609 - 1.413 EUR

Координатор на проекта

• Запознаване с условията за получаване на безвъзмездни средства чрез обяви за предложения.
• Създаване на проектна документация, необходима за предоставянето на безвъзмездни средства.
• Представяне на проекти, финансирани например от структурните фондове на ЕС при посреднически агенции.
• Комуникиране с органи на Европейската комисия, посреднически агенции и кандидати за финансиране.
• Включване на повдигнати възражения в проектната документация.

950 - 1.907 EUR

Мениджър многообразие, равенство и приобщаване

• Работи с мениджъри на различни нива, за да оцени текущото състояние на разнообразие, справедливост и включване, да идентифицира потенциални решения и да повлияе на стъпките за конкретно планиране на действие.
• Сътрудничи с други компоненти за разработване и изпълнение на краткосрочни и дългосрочни бизнес стратегии за разнообразие, справедливост и включване (DEI).
• Разработване и прилагане на програми и инициативи за развитие на капацитета на DEI в подкрепа на корпоративните стратегии и индивидуалните нужди от подкрепа.
• Провежда одити за равенство и приобщаване на корпоративни и екипни инициативи.
• Наблюдавайте напредъка по корпоративните ангажименти на DEI.
• Управлява комуникацията на DEI принципи, планове, напредък и допълнителни CR истории.
• Сътрудничи с партньори и лидери, за да повлияе на политиките и да идентифицира ресурсите, необходими за създаване на приобщаваща среда.

899 - 2.017 EUR

Оператор кол център

• Осигуряване на обща и специфична информация на обаждащите се.
• Сътрудничество с други членове на отделите за предоставяне на подходящ отговор на въпросите.
• Изпълнение на заявки, оплаквания и претенции.
• Записване на исканията на обаждащите се в информационната система.
• Спазване на стандартите за телефонна комуникация и качество на предоставените услуги в съответствие с вътрешните регламенти.
• Отговорност за правилността и пълнотата на предоставената информация.

630 - 1.618 EUR

Оператор, въвеждане на данни

• Обработка на заплати чрез използване на софтуера ADP.
• Поддържане на всички записи за заплати на служителите.
• Въвеждане на информация за заплатите за всички служители.
• Записване на данъчна информация за задържане на данъци.
• Въвеждане на подходящите промени в съответствие с вътрешните политики и външните местни, държавни и федерални нормативни изисквания за данък върху доходите.
• Създаване на хартиени чекове, както и преки депозити.
• Създаване на отчетите за гарантиране на точността на обработването на заплати.

652 - 1.194 EUR

Офис мениджър

• Отговорност за операциите на отдела и управление на възложените задачи.
• Административна и организационна подкрепа на ръководството на компанията.
• Координация на подчинения персонал и делегиране на задачи.
• Управление и надзор за спазване на сроковете от членовете на ръководството.
• Протоколиране на решения от съвещания и подготовка на материали за членовете на ръководството.
• Комуникация с органи на власт, доставчици и други институции.
• Отговорност за закупуване на канцеларски материали, обществени похархки и офис оборудване.
• Осигуряване на ремонтно обслужване за движищно имущество и недвижими активи.
• Управление на автомобилния парк на компанията.

686 - 1.539 EUR

Рецепционист

• Отговорност за дейностите на рецепцията.
• Обявяване и представяне на посетители.
• Осигуряване на обща информация на посетители.
• Записване на изходите и влизанията в книгата за посещения.
• Отговаряне и препращане на обаждания.
• Приемане и предаване на съобщения.
• Разпределение и управление на кореспонденция, факсове и е-мейли.
• Отговорност за ред и чистота в района на рецепцията.

566 - 1.203 EUR

Секретар

• Планиране и организиране на срещи и конференции на ръководител.
• Обработка на входящи и изходящи телефонни обаждания.
• Услуги за ръководство и гости, например посрещане на гости, подготвяне и сервиране на освежителни напитки и др.
• Управление на служебна кореспонденция и електронна поща.
• Преписване на данни с помощта на компютри, управление на бази данни и създаване на презентации.
• Протоколиране на срещи и преговори за работа чрез предоставени от ръководителя материали.
• Работа с факсови апарати, скенери, копиращи машини и друго подобно офис оборудване.
• Резервиране на пътни билети, авиобилети и подбрин اجر за делови пътувания.
• Закупуване на офис консумативи, освежителни напитки и други стоки за ежедневна употреба.

606 - 1.227 EUR

Служител, въвеждане на данни

• Въвеждане и актуализация на данни в компютърните системи точно и ефективно.
• Проверка и коригиране на данни, за да се осигури точност и пълнота.
• Поддържане на организираните регистри и файлове за лесно намиране на информация.
• Помощ при подготовката на отчети и документи според необходимостта.
• Сътрудничество с членовете на екипа за осигуряване на цялостността и последователността на данните.
• Отговор на запитвания, свързани с въвеждането на данни, и помощ при解決стване на проблеми.
• Извършване на редовни резервни копия на данните, за да се предотврати загуба на информация.
• Управление и определяне на приоритет на множество задачи, за да се спазят крайните срокове ефективно.
• Осигуряване на съответствие с правилата за защита на данните и политиката на компанията.
• Подкрепа на административни задачи според необходимостта, за да се повиши общата производителност на офиса.

511 - 1.220 EUR

Специалист по КСО

• Управление на проекти за корпоративна социална отговорност (CSR).
• Подготовка на прес съобщения и сътрудничество с медиите и организиране на пресконференции
• Подготовка на съдържание за уебсайтове на компанията, цифрови медии и социални мрежи (Facebook, Instagram, YouTube)
• Доставка и грижа за материалите на компанията (брошури, POS материали, плакати, брошури)
• Проектиране и изпълнение на събития на компанията
• Грижа за редактиране и превеждане на материалите на компанията
• Различни административни задачи като планиране, мониторинг на резултатите, отчитане, бюджетоизготвяне и т.н.

697 - 1.880 EUR

Специалист снабдяване

• планиране на поръчка
• подготвяне на обяви, състезателна документация и други документи в рамките на избрания способ на поръчка
• предоставяне на информация на заинтересовани лица
• администриране на процеса на избор

766 - 1.720 EUR

Други категории

Висш мениджмънт Журналистика, печатарство, ... Застрахователна дейност Лизинг Мениджмънт Образование, наука и ... Преводи Публична администрация, ... Услуги